Wir bei Excellence4Digital verbringen die meiste Zeit damit, zu kommunizieren, Informationen zu sammeln und Kommunikationsprobleme zu lösen. Oft gibt es aufgrund unterschiedlicher kultureller und organisatorischer Hintergründe, unterschiedlicher Fachkenntnisse und Charaktere auch unterschiedliche Meinungen im Team. In solchen Fällen ist es unsere Aufgabe im Projektmanagement, die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu verbessern. LEGO Serious Play kann eine entspannte Methode sein, um dies zu erreichen.
Was ist LEGO Serious Play?
Die LEGO SERIOUS PLAY Methode (LSP Methode) wurde Mitte der 90er Jahre von der LEGO Company als Antwort auf eine wichtige unternehmerische Herausforderung entwickelt. LEGO hatte die Idee, Bausteine in Entscheidungsprozesse zu integrieren, um auf spielerische Weise schnelle Wege und Lösungen zu finden. Legosteine sollten dabei helfen, Entscheidungen zu treffen und Strategien für komplexe Probleme zu definieren.
Die LSP-Methode besteht aus sechs Schritten:
- Skillsbuilding: Vertraut machen mit den Lego Bausteinen und der Vorgehensweise
- Identity: Entwickeln von Ideen und Umsetzung der Modelle
- Landscaping: Einbauen der äußeren Einflussfaktoren
- Scenario: Findung von „Realitäts-Szenarien“
- Emergences: Auswirkungen der Realitäts-Szenarien auf „Identity“ und „Landscape“ durchspielen
- Simple Guiding Principles: Feststellung gemeinsamer Prinzipien
Kurz gesagt: In der Gruppe wird eine Frage gestellt, jedes Teammitglied baut in drei bis fünf Sessions zu je 5 Minuten ein Modell, das auf diese Frage antwortet und erläutert seine Modellidee nach jeder Session. In den nächsten Sessions werden weitere Akteure oder Einflussfaktoren eingebaut und verschiedene Szenarien entwickelt, um die Modelle einem Realitätstest zu unterziehen. Mögliche Auswirkungen werden in das Modell eingebaut. Im letzten Schritt werden Prinzipien definiert, welche die Teammitglieder nochmals in einem Modell visualisieren und vorstellen. Ziel soll es sein, gemeinsame Prinzipien für eine Umsetzung zu identifizieren.
Spielerische Entscheidungsfindung
Dieses scheinbar einfache Format ermöglicht es, dass Gespräche über die einzelnen Modelle geführt werden, stilles Wissen geteilt und neue Ideen sowie gemeinsames Verständnis aufgedeckt werden.
Das Bauen der Modelle ist nicht unbedingt der interessante Teil des Prozesses, es sind die Aussagen, Bedeutungen und die Geschichten, die wir kreieren, um das Modell zu erklären. Zum Beispiel könnte eine Figur ohne Kopf einen schwierigen oder ziellosen Teamleiter darstellen. Eine derartige Kritik wird im Lego Spiel anders aufgenommen, als wenn das Teammitglied dem Teamleiter gegenübersteht und direkt auf die Missstände hinweist. Die Geschichten, die wir auf einfache Modelle anwenden, schaffen somit kraftvolle Aussagen, die wir mit der Gruppe sachlich teilen können.
Durch den Einsatz von visuellen, auditiven und kinästhetischen Fähigkeiten wird es ermöglicht, dass die Teilnehmer lernen, zuhören und sie gibt allen Teilnehmern eine Stimme. Beim Erzählen dieser Geschichten wird Zeit und Raum für jeden Teilnehmer geschaffen. Niemand hat die Möglichkeit, sich zurückzulehnen und nur zuzusehen bzw. die Chance, das Gespräch zu dominieren. Die Methode dient als gemeinsame Sprache, unabhängig von Kultur und Unternehmensposition.
Aus diesen Gründen ist die LSP-Methode äußerst effektiv, um:
- Neue Einsichten aufzudecken und die Erfahrungen, das Wissen und das Verständnis aller Beteiligten zu nutzen.
- Veränderungsprozesse zu starten und/oder zu steuern, zu trainieren und zu bewerten.
- Projektteams zu bilden und die Teamidentität zu verbessern und zu stärken.
- Risiken zu managen oder Krisensituationen im Team zu überwinden.
Als anerkannte Managementmethode ermöglicht Lego Serious Play eine spielerische Entscheidungsfindung. Bringen Sie etwas Abwechslung in Ihre Arbeit – mit LEGO zu spielen, macht Spaß – probieren Sie es aus!
Sie suchen weitere Methoden im Projektmanagement, mit denen Sie Ihre Projekte erfolgreich managen können?
