Transformationsstrategie

Um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Ressourcen zu schonen, braucht es eine Transformationsstrategie. Gemeinsam entwickeln wir eine digitale Strategie, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Immobilien- und Facility Managements abgestimmt ist und den Weg zur Automatisierung ebnet.

Ob Sie eine integrierte Softwarelösung für die Verwaltung Ihrer Immobilien suchen, bestehende Prozesse durch die Automatisierung von Routineaufgaben optimieren möchten, präzisere Vorhersagen mit KI-gestützten Analyse-Tools erreichen wollen oder Ihre Daten durch Business Intelligence-Tools auswerten möchten, um fundierte Entscheidungen zu treffen – wir helfen Ihnen dabei, Ihre digitale Strategie genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Denn eine gut durchdachte Strategie ist entscheidend für erfolgreiche Veränderungen. Sie kann jedoch oft überwältigend wirken, wenn es darum geht, die vielen sich daraus ergebenden Projekte richtig zu priorisieren und zielführend umzusetzen. Hier kommt die digitale Roadmap ins Spiel: Sie verwandelt Strategien in konkrete, umsetzbare Schritte und zeigt Ihnen den klaren Weg, um Ihre Ziele Schritt für Schritt zu erreichen.

Digitale Strategien sind ein zentraler Baustein für Digitalisierung und Automatisierung.

Marktführer durch Innovation

Eine durchdachte Strategie ermöglicht es Ihnen, nicht nur wettbewerbsfähig zu bleiben, sondern auch in Ihrer Branche neue Maßstäbe zu setzen. Durch den Einsatz moderner IT-Lösungen und automatisierter Prozesse können Sie effizienter arbeiten, innovative Dienstleistungen bieten und sich nachhaltig von der Konkurrenz abheben.

Wandel und Innovation

Digitale Strategien sind nicht nur der Schlüssel zu technologischen Innovationen, sondern auch zur Schaffung einer offenen und kreativen Unternehmenskultur. Automatisierte Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter von Routineaufgaben, sodass sie mehr Zeit für neue Ideen und innovative Ansätze haben, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Flexibles Wachstum

Mit einer klaren digitalen Strategie wird Wachstum kein Stressfaktor. Automatisierung und Digitalisierung sorgen dafür, dass Ihre Prozesse skalierbar und flexibel bleiben, sodass Sie auf Marktveränderungen schnell reagieren können, ohne die Stabilität Ihres Unternehmens zu gefährden.

Transparenz und Vertrauen

Durch digitale Strategien werden Ihre Prozesse transparenter und nachvollziehbarer. Automatisierung sorgt dafür, dass Daten konsistent und verlässlich sind, was Vertrauen bei Kunden und Partnern schafft. Klare Abläufe und dokumentierte Prozesse erhöhen die Nachvollziehbarkeit und stärken Ihre Glaubwürdigkeit im Markt.

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Warum die meisten Projekte ohne Strategie und Roadmap scheitern?

Aktuelle Studien zeigen, dass mehr als 80% der Projekte, die auf digitale Veränderungen in Unternehmen abzielen, nicht den gewünschten Erfolg erzielen. Die Erwartungen werden nicht erfüllt, weshalb diese Projekte als gescheitert betrachtet werden. Die Hauptgründe dafür sind:

Viele Projekte werden teurer, dauern länger als geplant oder müssen mitten in der Umsetzung abgebrochen werden.

Unklare Ziele

Ohne eine klare Strategie und eine digitale Roadmap bleiben wichtige Umsetzungsziele vage und schwer zu fassen. Diese Unklarheit kann Verwirrung im Team stiften, Ressourcen verschwenden und zu Ablenkungen von wesentlichen Aufgaben führen. Wenn sogar die Bedürfnisse der eigenen Kunden nicht ausreichend berücksichtigt werden, kann das zu Unzufriedenheit und letztlich zu gravierenden Problemen führen: Budgetüberschreitungen, enttäuschende Ergebnisse und Frustration im Team können die Folge sein. Eine digitale Roadmap bringt Klarheit, indem sie auf der zugrunde liegenden Strategie aufbaut, die Ziele präzise definiert und konkrete Schritte zur Erreichung dieser vorgibt.

Mangelnde Kommunikation & fehlendes Change Management

Ohne eine klare, strategische Richtung und eine digitale Roadmap fehlt ein strukturierter Rahmen für effektive Kommunikation und Change Management. Dies führt zu Unklarheiten und Missverständnissen sowohl innerhalb der Teams als auch gegenüber Stakeholdern. Das “Warum” und die damit verbundenen wie notwendigen Veränderungen können nicht klar kommuniziert werden, wodurch Widerstand und Unsicherheit entstehen. Ein adäquates Change Management, das Mitarbeiter auf die anstehenden Veränderungen vorbereitet und sie durch den Prozess führt, ist oft unzureichend oder gar nicht vorhanden. Die Folge: Projekte verlieren an Schwung, da die beteiligten Personen nicht effektiv einbezogen und unterstützt werden, was letztendlich zum Scheitern der Projekte führt.

Retten Sie Ihr Unternehmenskapital! Studien zufolge verliert Ihr Unternehmen jedes Jahr 15% des Umsatzes ohne eine digitale Roadmap.
Eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte hängt stark von der Akzeptanz und dem Engagement der beteiligten Mitarbeitenden ab.

Mitarbeitende werden nicht einbezogen

Fehlt eine klare Strategie und eine digitale Roadmap, fühlen sich Mitarbeitende oft übergangen, wenn es um Veränderungen geht. Ohne zu wissen, was konkret geplant wird und warum, sind neue Technologien oder Arbeitsmethoden schwer verständlich, was zu Skepsis und Widerstand führen kann. Die Bereitschaft, sich auf neue Tools einzulassen, sinkt, was den Projekterfolg gefährdet. Eine gut strukturierte Roadmap hingegen fördert die Einbeziehung aller Beteiligten, bietet Orientierung und steigert die Akzeptanz. Andernfalls riskieren Sie, dass Investitionen verloren gehen, weil Mitarbeitende sich ausgeschlossen fühlen und an veralteten Methoden festhalten.

3 Vorteile, die Ihnen digitale Strategien für eine erfolgreiche Automatisierung bieten.

Mehr Wert statt Aufwand

Digitale Strategien sind der erste Schritt, um Automatisierung erfolgreich zu implementieren. Sie helfen Ihnen, die passenden IT-Lösungen zu identifizieren und Prozesse zu optimieren, bevor sie automatisiert werden. So reduzieren Sie nicht nur manuelle Aufwände und Fehler, sondern steigern auch Ihre Produktivität und senken die Kosten. Mit einer klaren Strategie wird Automatisierung zum Treiber für höhere Effizienz und bessere Servicequalität.

Kunden binden und begeistern

Automatisierung basiert auf einer durchdachten digitalen Strategie, die sicherstellt, dass Ihre digitalen Services kundenorientiert sind. Eine gezielte Strategie hilft Ihnen, personalisierte und automatisierte Interaktionen zu gestalten, die die Kundenzufriedenheit erhöhen. So können Sie Ihre Kunden nicht nur binden, sondern auch begeistern und gleichzeitig wettbewerbsfähig bleiben, ohne Ihre Preise senken zu müssen.

Frühe Chancen erkennen

Eine digitale Roadmap ist unerlässlich, um Automatisierung schrittweise und strategisch einzuführen. Sie zeigt Ihnen, welche Prozesse priorisiert automatisiert werden sollten und wie neue Technologien integriert werden können. Durch eine klare Strategie können Sie frühzeitig auf Marktchancen reagieren und Automatisierung als Wettbewerbsvorteil nutzen, um schneller und flexibler auf Veränderungen zu reagieren.

Erwecken Sie Ihre Strategie zum Leben.

Eine Transformationsstrategie ist die Königsdisziplin unter den Strategien, um Ihr Immobilien- und Facility Management zu digitalisieren und automatisieren. Statt nur kleinere Anpassungen an Softwarelösungen oder Prozessen vorzunehmen, greift diese Strategie tief in die Unternehmens-DNA ein und führt zu weitreichenden Veränderungen – nicht nur prozessual, sondern auch organisatorisch und vor allem menschlich. Um Ihnen zu zeigen, wie wir eine solche Strategie entwickeln und umsetzen, erläutern wir Ihnen unser bewährtes Vorgehen. So bekommen Sie einen Einblick, wie wir Ihre Transformation erfolgreich gestalten.

Schritt 1
Analyse

l Analyse

Gemeinsam analysieren wir Ihren aktuellen digitalen Status quo und betrachten die sechs Handlungsfelder der digitalen Transformation im Detail. Wo sind bereits Stärken vorhanden, und wo gibt es Raum zur Optimierung? Dieser erste Schritt ist entscheidend, um eine solide Grundlage für Ihre Transformationsstrategie zu schaffen.

Analyse
Schritt 2
Strategie und Ziele

l Strategie und Ziele

Jetzt entwickeln wir eine klare digitale Strategie. Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, um eine Vision für die Zukunft zu entwickeln, konkrete Ziele zu definieren und herauszufinden, welche Veränderungen dafür notwendig sind. Zudem berücksichtigen wir gezielte Schulungen und ein effektives Change Management, um Ihr Team auf dem Weg der Veränderungen zu unterstützen.

Strategie und Ziele
Schritt 3
GAP-Analyse

l GAP-Analyse

In diesem Schritt vergleichen wir den aktuellen Zustand mit Ihren Zielen. Wir identifizieren Abweichungen und erstellen einen Maßnahmenplan, um diese zu schließen. Dabei achten wir darauf, dass Ihre IT-Sicherheit und Datenschutzregelungen sowohl heute als auch in Zukunft sicher und aktuell sind.

GAP-Analyse
Schritt 4
Erstellung digitale Roadmap

l Erstellung digitale Roadmap

Auf Grundlage der GAP-Analyse nutzen wir unsere Methode “Roadmap4Digital”, um Abhängigkeiten, Ziele und Risiken zu identifizieren und diese in einer digitalen Roadmap zu visualisieren. Diese Roadmap zeigt Ihnen die Schritte zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Strategie klar und transparent auf und priorisiert die Projekte in der optimalen Reihenfolge.

Erstellung digitale Roadmap
Schritt 5
Pilotierung & Anpassung

l Pilotierung & Anpassung

Wir starten mit ausgewählten Pilotprojekten, um erste Ergebnisse zu testen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Dieser Schritt hilft uns, Ihre Strategie in der Praxis zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Pilotierung & Anpassung
Schritt 6
Umsetzung der Projekte

l Umsetzung der Projekte

Jetzt beginnt die schrittweise Umsetzung Ihrer digitalen Strategie. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, sorgen dafür, dass die Prioritäten eingehalten werden und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte. Unser Fokus liegt auf einem reibungslosen Ablauf und der kontinuierlichen Anpassung der Strategie, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erreicht werden.
Auf Wunsch stehen wir Ihnen auch bei der praktischen Umsetzung aktiv und tatkräftig mit exzellentem  Transformations- und Projektmanagement zur Seite.

Umsetzung der Projekte
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Wie bereit ist Ihr Unternehmen für die Digitalisierung und Automatisierung?

Finden Sie es mit dem Check4Digital heraus. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die sechs wichtigsten Handlungsfelder, um Ihr Unternehmen optimal für die digitale Transformation, Automatisierung oder den Einsatz von KI aufzustellen.

Unser ausführlicher Ergebnisbericht zeigt Ihnen nicht nur Ihre Stärken, sondern auch, wo noch Verbesserungspotenzial besteht. Zu jedem identifizierten Verbesserungsbereich erhalten Sie konkrete Maßnahmen, um diese Schwächen in Stärken zu verwandeln.

Darüber hinaus können Sie Ihre Ergebnisse in einem exklusiven 4-stündigen Fokus-Workshop mit uns vertiefen. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Maßnahmen und konkrete Schritte, die Ihr Unternehmen weiter nach vorne bringen. Am Ende des Workshops verlassen Sie uns mit einem klaren Fahrplan, um die Automatisierung in Ihrem Unternehmen optimal zu integrieren.

Das sagen unsere Kunden.

Die Zusammenarbeit mit Frau Treptow ist höchst professionell und vor allem sehr angenehm. Aus wenigen Eckpunkten schafft Sie es, qualitativ hochwertige Lösungen zu erzeugen.
Gunther Vollbracht IT-Führungskraft
Gunther Vollbracht
IT-Führungskraft
Nicht nur sachlich und fokussiert, sondern auch mit prompten Ergebnissen. Erkannte Probleme wurden rasch in Lösungen überführt. Absolut empfehlenswert und effizient.
Thomas Stonjeck, Senior Team Leader
Thomas Stonjeck
Consultant Retail Real Estate
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Kathleen Melchior, Projektmanagerin
Kathleen Melchior
Projektmanagerin

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Umsetzung

Gemeinsam entwickeln wir einen Plan und setzen ihn um, um Ihre digitalen Ziele zu verwirklichen und Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen.

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