Unternehmen im Bau, Immobilien- und Facility-Management erleben momentan einen Wandel im Zuge der Digitalisierung, der für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei gewinnen Technologien wie Smart Buildings, Internet of Things, Virtual Reality, künstliche Intelligenz und Robotik immer mehr an Bedeutung bei der Erstellung, Vermarktung und Bewirtschaftung von Immobilien.
Doch die digitale Transformation geht über die bloße Einführung neuer Technologien hinaus. Vielmehr geht es darum, neue digitale Geschäftsmodelle, Denkweisen und Kundenerlebnisse zu entwickeln und bestehende Geschäftsprozesse an die neuen Anforderungen und Chancen anzupassen. Dabei müssen auch organisatorische, prozessuale und kulturelle Herausforderungen auf bevorstehende Veränderungen ausgerichtet werden.
Um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen, ist nicht nur ein Verständnis für wichtige Zusammenhänge, sondern auch umfassende Expertise erforderlich.
Unser Ansatz für das Digital Transformation Management beinhaltet die Entwicklung von Strategien, Planung wie Koordination und ist an die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden anpassbar. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Immobilien/FM- und Digital-Kompetenz ermöglicht es uns, Unternehmen durch die Hauptbereiche der digitalen Transformation zu führen.
1. Definition Digitalisierungszustand
Um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, den gegenwärtigen Digitalisierungszustand des Unternehmens zu definieren. Ein grundlegendes Verständnis und Bewusstsein darüber bildet die Basis für Verbesserungen und gibt Aufschluss darüber, wo und wie digitale Prozesse optimiert werden können.
2. Entwicklung digitaler Transformationsplan
Definieren Sie Ziele und Rahmenbedingungen und entwickeln Sie einen schlüssigen Transformationsplan, der auf Erkenntnissen aus dem ersten Schritt basiert. Priorisieren Sie Ziele und identifizieren Sie Technologien, Datenquellen, Abläufe und Prozesse, um Verbesserungen zu erreichen. Erstellen Sie ein strategisches Design, um Ziele zu verfolgen, Technologien zu integrieren und Geschäftsprozesse daran auszurichten.
3. Schaffung technologisches Grundgerüst
Investieren Sie in die passende Technologien, um Ihre digitale Transformation zu unterstützen. Dabei sollte ein technisches Fundament ausgewählt und implementiert werden, welches die digitale Transformation ermöglicht. Definieren Sie die Mindestanforderungen für die benötigten Technologien, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter effektiver zu gestalten.
Untersuchen Sie, welche Prozesse und Technologien für die Umsetzung Ihrer strategischen Ziele notwendig sind. Stellen Sie sicher, dass verlässliche Datenquellen etabliert werden und sichere Übertragungsmethoden für die Datenintegrität verwendet werden. Richten Sie eine geeignete infrastrukturelle Vernetzung ein, die einen Austausch von datenbasierten Informationen ermöglicht.
4. Implementierung Transformation & Change Management
Bevor ein Unternehmen mit der Umsetzung des digitalen Transformationsplans beginnen kann, müssen Änderungen an den Prozessen und Technologien berücksichtigt werden. Hierfür ist die Installation eines Transformation und Change Managementplans erforderlich.
Es ist wichtig, eine Kultur der Innovation im Unternehmen zu schaffen und Mitarbeiter zu ermutigen, neue Ideen zu entwickeln und zu testen. Mitarbeiter müssen kontinuierlich geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die neuen Technologien und Prozesse verstehen und anwenden können.
Ermitteln Sie die vorhandenen Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeiter und schaffen Sie ein innovatives Umfeld, um diese stets weiterzuentwickeln. Es ist entscheidend, Innovationen zu fördern, indem es Mitarbeitern ermöglicht wird, Ideen zur digitalen Transformation und zum Innovationsvorsprung des Unternehmens zu entwickeln. Mitarbeiter sollten ermutigt werden, hervorragende Lösungen zu finden, zu testen und umzusetzen.
5. Umsetzung Digitalisierungsprojekte
Zur Durchführung der Digitalisierungsprojekte sollten Sie zunächst eine digitale Strategie erarbeiten. Nutzen Sie hierbei Open-Innovation-Ansätze, um ein klares Ziel für Ihre digitale Transformation zu definieren. Im nächsten Schritt sollten Sie diese Strategie durch einen Projektplan mit konkreten Zielen unterfüttern.
Um den schnellen Änderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden, ist die Entwicklung einer Echtzeit-Strategie von entscheidender Bedeutung. Hierbei sollten Sie eine Strategie wählen, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, schnell auf sich dynamisch verändernde Bedürfnisse zu reagieren.
Setzen Sie anschließend die digitalen Änderungen um, die Ihr Unternehmen am dringendsten benötigt. Definieren Sie hierbei einen Implementierungsprozess und einen Zeithorizont, um die Umsetzung effektiv zu planen und durchzuführen.
6. Etablierung kontinuierliche Weiterentwicklung
Um ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt oder Programm zu gewährleisten, ist es wichtig, es regelmäßig zu überwachen und zu optimieren. Dies erfordert eine Beobachtung der Projekte/des Programms, eine Verbesserung von Verfahren und eine Auswertung von Prozessen, um die Projekte/das Programm effektiver zu gestalten.
Eine kontinuierliche Verbesserung ist ein wichtiger Prozess, um die Effizienz, Qualität und Produktivität des Unternehmens, der Produkte oder Prozesse herbeizuführen. Um den Fortschritt des Unternehmens zu beurteilen, ist es zudem notwendig, ihn regelmäßig zu messen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Nutzung von Prozessautomatisierung, um die Effizienz und Produktivität zu erhöhen.
Fazit
Die digitale Transformation verändert die Bau-, Immobilien- und Facility-Management Branche nachhaltig und bietet zahlreiche Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, ihre Kunden besser zu erreichen und neue Geschäftsfelder zu erschließen. Die Einführung von digitalen Technologien wie der Cloud, künstlicher Intelligenz, Big Data und IoT (Internet of Things) eröffnet dabei völlig neue Möglichkeiten für die Branche.
Eine erfolgreiche digitale Transformation erfordert jedoch ein tiefes Verständnis für die Komplexität der Technologien, die Integration in bestehende Geschäftsmodelle und die Fähigkeit, mit den sich ändernden Anforderungen des Marktes Schritt zu halten.
Unser Digital Transformation Management-Ansatz unterstützt Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen. Dabei stellen wir sicher, dass die Einführung neuer Technologien nicht als Einzelmaßnahme erfolgt, sondern als integrierte Strategie, die alle Aspekte des Unternehmens berücksichtigt.
Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei der erfolgreichen Umsetzung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen helfen können.
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