Transformations- und Projektmanagement
Von der Implementierung neuer ERP- oder CAFM-Systeme über cloudbasierte Plattformen bis hin zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse und der Einführung von KI-Lösungen – all diese Schritte sind entscheidend für Ihre digitale Transformation. Doch häufig fehlt es im Tagesgeschäft an den nötigen Ressourcen, um diese komplexen Projekte parallel voranzutreiben. Denn der Erfolg liegt nicht nur in der Auswahl und Implementierung dieser Technologien, sondern in der effektiven Begleitung des gesamten Veränderungsprozesses. Hier kommen wir ins Spiel: Wir kombinieren unser tiefgehendes Fachwissen mit umfangreicher Erfahrung im Change Management. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiter aktiv in den Transformationsprozess einzubeziehen, gezielte Schulungen durchzuführen und Widerstände gegen Veränderungen abzubauen. So stellen wir sicher, dass die neuen Technologien nicht nur technisch implementiert, sondern auch von allen Beteiligten akzeptiert und produktiv genutzt werden.
So könnten ihre Projekte laufen.
Wenn Sie Ihre Immobilien- und Facility-Management-Prozesse mit modernen Technologien und Softwarelösungen automatisieren möchten, ist es entscheidend, mehr als nur die klassischen Erfolgskriterien wie Zeit, Kosten und Ressourcen im Blick zu haben. Sie benötigen auch klare und transparente Informationen, die Ihnen helfen, informierte Echtzeit-Entscheidungen zu treffen und Ihre Projekte effizient zu steuern.
Zufriedenheit
Innovationskraft, Kosten & Wert
Flexibilität
Doch so laufen die meisten Projekte wirklich.
Nur wenige Projekte, bei denen moderne Technologien, Softwarelösungen oder digitale Services eingeführt werden, verlaufen erfolgreich. Und wenn doch, dann erfüllen Sie oft nicht die erhofften Erwartungen. Das sind die Hauptgründe:
Fehler 1: Unklare Ziele & fehlende strategische Ausrichtung
Viele Projekte werden teurer, dauern länger als geplant oder müssen mitten in der Umsetzung abgebrochen werden. Häufig sind unklare Ziele, mangelnde strategische Ausrichtung und unzureichende Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse die Ursachen. Das führt zu Verwirrung im Team, verschwendet Ressourcen und lenkt von essenziellen Aufgaben ab. Aber nicht nur intern entstehen Probleme, auch die Kunden sind unzufrieden, weil ihre Anforderungen und Wünsche nicht erfüllt werden. Das Resultat: Das Budget wird überschritten, die Resultate entsprechen nicht den Erwartungen, das Team ist frustriert und die Kunden wenden sich womöglich ab.
Fehler 2: Fehlentscheidungen durch intransparente Informationen
Fehlende oder intransparente Informationen können Projekte stark behindern und das Treffen wichtiger Entscheidungen erschweren. Wenn notwendige Informationen veraltet, unvollständig oder schwer zugänglich sind, weil Sie in unterschiedlichen Systemen oder dezentralen Excel-Listen verteilt sind, wird wertvolle Zeit verschwendet und das Risiko der Fehlentscheidungen steigt. Diese Situation führt unweigerlich zu Verzögerungen im Projektverlauf, zu kostspieligen Änderungen und beeinträchtigt das Vertrauen der Kunden.
Fehler 3: Widerstände nicht ernst nehmen
Eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte hängt stark von der Akzeptanz und dem Engagement der beteiligten Mitarbeitenden ab. Wenn diese nicht mit technologischen Neuerungen Schritt halten können und Veränderungen ablehnend gegenüberstehen, kann das zu enormen Problemen führen. Ihre Bereitschaft, neue Tools oder Arbeitsweisen anzunehmen, nimmt ab, was den Projekterfolg gefährdet. Im schlimmsten Fall war die Investition in das Projekt umsonst, da die Mitarbeitenden an bewährten manuellen Abläufen und dezentralen Listen festhalten. Es ist daher entscheidend, alle Beteiligten von Beginn an einzubeziehen, ihre Bedenken zu berücksichtigen und sie durch den Veränderungsprozess zu begleiten.
2 ausgewählte Beispiele, wie unsere Kunden ihre Erfolgsgeschichte schrieben.
Top-Unternehmen wie CBRE, die BMW Group, SAP Deutschland, Dussmann Group oder Ernst & Young haben bereits von unserer Expertise profitiert. Was, wenn Ihr Unternehmen auch so effizient funktionieren würde?
Implementierung IWMS-System und Optimierung von Prozessen
Transformation von SAP: Vom ERP zum CAFM-System
Der Digitalisierungsprojekte scheitern, da das „Warum“ nicht betrachtet wird. Unternehmen fokussieren sich häufig auf das „Was“ und „Wie“. Ohne klare Zielvorgaben stehen Digitalisierungsprojekte mit den Unternehmenszielen nicht mehr im Einklang.
Wir sind die richtige Wahl für Ihre Projekte.
Transformations- und Projektmanagement ist für uns mehr als nur ein Job oder Methoden – es ist unsere Leidenschaft. Besonders im Immobilien- und Facility Management verstehen wir, dass die digitale Transformation komplexe Herausforderungen mit sich bringt.
Wir wissen, wie herausfordernd es sein kann, eine neue unternehmensweite Software einzuführen, wenn die Ziele nicht klar definiert sind, oder wie schwierig es ist, Veränderungen transparent zu kommunizieren, wenn Unsicherheit über die Auswirkungen auf wichtige Prozesse besteht. Zudem verstehen wir die Komplexität, ständig wechselnde Anforderungen zu bewältigen, insbesondere wenn Verantwortliche zögern, notwendige Anpassungen abzulehnen.
Dennoch lieben wir es, diese Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam mit Ihnen Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Ihre Projekte nicht nur gut geplant, sondern auch erfolgreich umgesetzt werden. Wir setzen alles daran, dass Sie die Ergebnisse erzielen, die Sie sich wünschen – und noch mehr.
Unsere Schwerpunkte bei der Digitalisierung und Automatisierung im Immobilien- und Facility Management.
Wir begleiten Sie mit unserem Projekt- und Transformationsmanagement bei der erfolgreichen Implementierung von Softwarelösungen, die Ihre Prozesse sowohl digitalisieren als auch automatisieren.
CAFM, IWMS-Systeme
Automatisieren Sie Ihr Facility-Management – von Instandhaltung bis Flächenverwaltung – und treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Echtzeit-Daten.
ERP-Systeme
Vernetzen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie Effizienz durch Automatisierung von Finanz- und Ressourcenmanagement.
DMS-Systeme
Beschleunigen Sie Arbeitsabläufe mit automatisierter Dokumentenverwaltung und erhöhen Sie die Datensicherheit.
BIM-Systeme
Digitalisieren Sie Planungs- und Bauprozesse, um automatisierte Workflows über den gesamten Immobilienlebenszyklus zu ermöglichen.
Energiemanagement-Systeme
Automatisieren Sie die Erfassung und Analyse Ihres Energieverbrauchs, um Kosten zu senken und nachhaltiger zu wirtschaften.
Smart Building-Systeme
Steuern Sie Beleuchtung, Klimatisierung und mehr mit automatisierten Gebäudetechnologien für höhere Effizienz und Komfort.
BI-Systeme
Verwandeln Sie Ihre Daten durch automatisierte Analysen in wertvolle Einblicke für fundierte Entscheidungen.
KI-basierte Systeme
Nutzen Sie Künstliche Intelligenz zur Prozessautomatisierung und gewinnen Sie durch prädiktive Analysen einen Innovationsvorsprung.
Unser Know-how für Ihre Projekte.
Erfahrung im Immobilien- und Facility-Management kombiniert mit umfassender Expertise in Projekt-, IT- und Transformationsmanagement.
Vom Projektmanager, Tester, Datenschutzbeauftragten bis zum Transformationsexperten – wir bringen die richtige Expertise für jede Phase Ihres Projekts ein.
Projektbudget verantwortungsvoll eingesetzt, um nachhaltige Ergebnisse und echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
Schritt für Schritt zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer IT- und Transformationsprojekte.
Wenn es um die Digitalisierung und Automatisierung von Immobilien- und FM-Prozesse geht, wird es schnell teuer und riskant. Wir wissen, dass niemand Geld verschwenden möchte, und deshalb setzen wir auf ein bewährtes Vorgehen, das Ihnen Sicherheit bietet und Erfolg garantiert.
l Strategieabstimmung
Die Nachhaltigkeit und der Erfolg Ihres Projekts hängt maßgeblich von Ihrer Transformations-, Digitalisierungs-, KI- oder BI-Strategie ab. Wir stellen sicher, dass das Projekt in Übereinstimmung mit dieser steht. Dies beinhaltet, dass vorhandene digitale Projekte überprüft, Ressourcen passend zugeteilt und spezifische strategische Zielsetzungen für das Projekt definiert werden. Und falls Sie noch keine Strategie haben, sind wir Ihr Partner bei der Entwicklung!
l Analyse & Zieldefinition
Auf Basis der Informationen aus Phase 1 formulieren wir klare Ziele für Ihr Projekt. Dabei achten wir darauf, dass diese Ziele nicht nur zu den Anforderungen des Projekts, sondern auch zur Transformations-, Digitalisierungs-, KI- oder BI-Strategie passen. Um Silos zu vermeiden und eine übergreifende Ausrichtung sicherzustellen, beziehen wir alle relevanten Abteilungen Ihres Unternehmens in den Prozessschritt mit ein.
l Kultur & Kommunikation
Ein erfolgreiches Projekt braucht eine Kultur, die Neuerungen positiv aufnimmt. Wir identifizieren hierfür die richtigen Maßnahmen. Außerdem setzen wir effektive Kommunikationskanäle ein, die sowohl interne Teams als auch externe Stakeholder optimal vernetzen.
l Planung & Umsetzung
Unser Projektplan bezieht die Ziele aus Phase 2 ein und stärkt die in Phase 3 festgelegte Unternehmenskultur und Kommunikation. Weiterhin wählen wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Projektmanagement-Methode aus. Mit einem klaren Zeitplan, gezielten Ressourcen und OKRs führen wir Ihr Projekt zum Erfolg.
l Reflexion & Anpassung
Nach erfolgreicher Umsetzung des Projekts nehmen wir uns einen Moment für die Reflexion. Anhand der vorgegebenen Ziele und den erzielten Ergebnissen bewerten wir gemeinsam den Projekterfolg. Dabei erkennen wir Stärken, Schwachstellen und mögliche Optimierungspotenziale.
Whitepaper anfordern: ChatGPT erfolgreich in Projekten einsetzen.
Das Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie ChatGPT in Projekten einsetzen können, um:
ein Verständnis für die Nutzung von innovativen Tools, wie ChatGPT zu entwickeln und Ihre Projektprozesse effektiver zu gestalten.
Kommunikation und Abläufe mit praxisnahen Beispielen sowie spezifischen Prompts zu optimieren.
Ihre bestehenden Projektmanagement-Tools durch eine nahtlose Integration perfekt zu ergänzen.
Das sagen unsere Kunden und Partner.
Ihr nächster Schritt zu digitalen und automatisierten Immobilien- und Facility-Management-Prozessen.
Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenfreien Start-up-Termin und erfahren Sie, wie Sie mit automatisierten Prozessen Zeit und Kosten sparen können.
Wählen Sie einen kostenlosen und unverbindlichen Termin für unser Start-up Gespräch aus.
In 45 Minuten führen wir ein Grobscreening durch, um den aktuellen Status quo zu bestimmen und herauszufinden, welche Ansätze Ihnen helfen können, Abläufe zu digitalisieren und Kosten zu senken.
Gemeinsam entwickeln wir einen Plan und setzen ihn um, um Ihre digitalen Ziele zu verwirklichen und Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen.
